Приложение «Напоминания» от Apple из простого инструмента для составления списков превратилось в универсальный менеджер задач, в том числе благодаря недавнему обновлению функций в iOS 18. Вот семь функций, на которые стоит обратить внимание.
#1: Разделы внутри списков
Списки нуждаются в заголовках, но во многих случаях им также полезны подзаголовки.
К счастью, приложение Reminders от Apple позволяет создавать такие подзаголовки с помощью функции под названием «Разделы».
Откройте список, затем нажмите на три точки в правом верхнем углу, чтобы найти пункт меню с надписью «Новый раздел».
Разделы — это способ организации задач по различным категориям. Технически метаданные в задачах не изменяются, но разделы — это отличный способ визуально разграничить разные напоминания.
После создания разделов вы можете быстро перетаскивать различные задачи в те подразделы, в которые они лучше всего подходят.
#2: Просмотр в виде столбцов
К слову, приложение Reminders также позволяет просматривать задачи в виде столбцов, как в Trello.
Если один бесконечный список кажется вам громоздким, нажмите на значок с тремя точками в углу и выберите «Просмотр как список».
Пока у вас не настроены разделы, этот вид не будет сильно отличаться. Но в списке, содержащем разделы, вид столбцов отображает эти разделы бок о бок. Это приятное наглядное пособие, а также облегчает перемещение задач между разными разделами.
#3: Напоминания на основе местоположения
Одна из моих давних любимых функций Reminders — возможность получать напоминания о прибытии в определенное место (обычно домой).
Чаще всего я делаю это с помощью Siri, произнося что-то простое, например: «Напомни мне сделать X, когда я приду домой».
Кроме того, вы можете открыть подробный вид напоминания (нажмите кнопку «i») и настроить оповещение на основе местоположения.
#4: Совместное использование списков и назначение задач
Reminders позволяет делиться списками с другими пользователями для совместной работы. Некоторые менеджеры задач берут деньги за такую профессиональную функцию, но Apple предоставляет ее бесплатно всем пользователям.
Создав общий список, вы можете назначить определенные задачи своим соавторам. Они получат уведомление о том, что вы добавили их к задаче, и такое простое разделение ответственности может обеспечить ясность и подотчетность в командных проектах.
#5: Шаблоны
В зависимости от специфики вашей работы у вас могут быть проекты, включающие стандартный набор задач, которые необходимо выполнить.
Для таких ситуаций напоминания поддерживают шаблоны.
Шаблоны — это списки напоминаний, которые вы можете сохранить для удобного повторного использования в дальнейшем.
Так что если у вас есть определенный список задач, которые вам всегда нужно выполнить по какой-либо причине, вы можете превратить этот список в шаблон, а затем создать новый список на основе шаблона всего парой касаний.
Чтобы сохранить список как шаблон, откройте его, нажмите на три точки в углу и выберите пункт «Сохранить как шаблон».
#6: Умные списки
Когда в Reminders впервые появилась концепция «умных списков», их нельзя было настраивать. К счастью, позже Apple изменила эту ситуацию, предоставив этой функции гораздо больше возможностей.
В следующий раз, когда вы создадите новый список, вы можете изменить тип списка на «Умный список». После этого вы сможете настроить список на включение задач на основе семи различных фильтров:
- Теги
- Дата
- Время
- Расположение
- Флаг
- Приоритет
- и списки
Интеллектуальный список может использовать параметры «любой» или «все» для этих различных категорий фильтров, что дает вам большую гибкость в создании именно того списка, который вам нужен.
Я не очень часто пользуюсь тегами, но знаю, что многие опытные пользователи используют эту функцию для управления задачами, файлами и т. п. И Reminders предлагает полную поддержку тегов.
Если организация задач в различные списки и разделы не обеспечивает достаточной гибкости, вы можете добавить теги, а затем настроить «умный список» на основе тегов, которые вы хотите включить или исключить.
Какие функции приложения «Напоминания» Apple нравятся вам? Расскажите нам об этом в комментариях.
